Top-up Harbor
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Datenschutzerklärung

Version privacy-2026-11-12-v308 · Zuletzt aktualisiert: 12. November 2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten Top-up Harbor (topupharbor.nl und topupharbor.com) verarbeitet, wenn du die Website nutzt, ein Konto erstellst, eine Bestellung aufgibst oder Kontakt mit uns aufnimmst, warum wir das tun, mit wem wir Daten teilen und wie lange wir sie aufbewahren.

1. Wer für deine Daten verantwortlich ist

Top-up Harbor ist ein Einzelunternehmen und der Verantwortliche („wir“, „uns“). KVK-Nummer (niederländisches Handelsregister) 42167382, USt-IdNr. NL005551549B56. Postadresse: Begijnstraat 6, 4871 EH Etten-Leur, Niederlande (keine Besucheradresse). Bei Datenschutzfragen und zur Ausübung deiner Rechte schreibst du an info@topupharbor.com.

2. Welche Daten wir verarbeiten, warum und auf welcher Rechtsgrundlage

2.1 Besuch der Website

2.2 Konto und Anmeldung

2.3 Bestellung

2.4 Zahlung

2.5 Lieferung über unseren Lieferanten (Indonesien)

2.6 Rechnungen und Buchhaltung

2.7 E-Mail

2.8 Widerruf

2.9 Kontakt über WhatsApp oder Telefon

2.10 Bewertungen

2.11 Betrugsprävention und automatische Limits

Wir wenden folgende Regeln automatisch an:

Der Shop zeigt bei einer Ablehnung eine Erklärung an. Du kannst uns bitten, die Entscheidung von einer Person überprüfen zu lassen und deinen Standpunkt darzulegen: schreibe an die Adresse in Abschnitt 1. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an Betrugsprävention (Buchst. f). Speicherdauer: Wartezeit-Daten je Player ID 90 Tage nach dem letzten Fehlschlag; Sperren, bis wir sie aufheben, mit jährlicher Überprüfung.

2.12 Backups

2.13 Ausweisdokument

Wir verlangen keine Kopie deines Ausweisdokuments und der Webshop hat keine Funktion, um eine hochzuladen oder zu speichern. Bitte sende uns daher keine Kopie deines Ausweisdokuments.

2.14 Warteliste für die Wiedereröffnung

3. Mit wem wir Daten teilen

Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht. Wir teilen Daten nur mit den folgenden Stellen, soweit für den genannten Zweck erforderlich:

EmpfängerRolleLandWelche Daten
TransIPHosting des Servers und der E-Mail (Auftragsverarbeiter)NiederlandeAlle Daten, die wir auf dem Server und in unseren Postfächern aufbewahren
MoneybirdBuchhaltung und Bankanbindung über Ponto/Isabel (Auftragsverarbeiter)Niederlande (Moneybird); Belgien (Ponto/Isabel)Rechnung als PDF-Anhang (mit E-Mail-Adresse und Player ID) und Rechnungszeile; Bankverbindung über einen Bankdatendienst
ABN AMROBank und Tikkie (eigenständig Verantwortlicher)NiederlandeBetrag, Beschreibung mit Bestellnummer, Referenz; vom Zahler Name und IBAN
Paysafe Payment Solutions Limited (Skrill)Zahlungsdienst für Karte und Rapid Transfer (eigenständig Verantwortlicher)IrlandBetrag, Währung, Bestellnummer, Sprache; deine Zahlungsdaten gibst du selbst bei Skrill ein
Unser LieferantLieferung der digitalen Inhalte (eigenständiger Verantwortlicher)IndonesienProduktcode, Player ID, Server/Zone, zufällige Bestellreferenz (siehe 2.5)
WhatsApp (Meta)Nur wenn du uns über WhatsApp kontaktierst (eigenständig Verantwortlicher)Siehe Datenschutzrichtlinie von WhatsAppTelefonnummer, Profilname, Nachrichten
SteuerbehördeGesetzliche PflichtenNiederlandeBuchhaltungsdaten, soweit das Gesetz es verlangt

Dienste, die keine personenbezogenen Daten von Kunden erhalten (Wechselkurse, Verfügbarkeitsüberwachung unserer Website), sind hier nicht aufgeführt. Banken, mit denen wir zusammenarbeiten, bewahren Zahlungsdaten so lange auf, wie ihre eigenen gesetzlichen Pflichten es verlangen; das gilt auch für ein Geschäftskonto, das wir nicht mehr nutzen.

4. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

5. Wie lange wir Daten aufbewahren

DatenSpeicherdauer
Server-Logs (IP-Adresse, Seite, Browsertyp)14 Tage
Gehashte Zähler zur Ratenbegrenzunghöchstens 2 Tage
Anmeldelink (Hash)15 Minuten gültig, danach höchstens 7 weitere Tage
Anmeldeverlauf (Zeitpunkt, Netzwerkteil der IP-Adresse, Browsertyp)12 Monate
Netzwerkteil der IP-Adresse und Browsertyp bei Bestellung und Widerruf12 Monate
Vollständige IBAN des Zahlers18 Monate, danach maskiert
Bestellungen, Rechnungen, Widerrufe, Lieferprotokoll, Name des Zahlers7 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht), oder länger, wenn das Gesetz es verlangt; der Umsatzsteuer-Nachweis pro Bestellung (OSS) 10 Jahre
Konto ohne Bestellung oder Login24 Monate nach der letzten Aktivität
Kundenservice-E-Mails und WhatsApp-Nachrichten24 Monate nach der letzten Nachricht, es sei denn, sie werden für Buchhaltung oder einen Streitfall benötigt
Wartezeit-Daten je Player ID90 Tage nach dem letzten Fehlschlag
Bewertungensolange angezeigt, oder bis du sie entfernen lässt
Warteliste für die Wiedereröffnung und Liste pro Spiel (E-Mail-Adresse)ohne Bestätigung 48 Stunden; danach bis zur E-Mail bei der Wiedereröffnung oder zum Spiel, höchstens 12 Monate
Verschlüsselte Backupsnächtlich 7 Tage und stündlich 48 Stunden auf dem Server, 30 Tage im Postfach

Nach Ablauf einer Frist löschen oder anonymisieren wir die Daten, es sei denn, eine rechtliche Verpflichtung oder ein laufender Streitfall macht die Aufbewahrung erforderlich.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, und du kannst eine erteilte Einwilligung widerrufen.

7. Cookies und lokaler Speicher

8. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen: Verbindungen über HTTPS, Anmeldelinks nur als Hash gespeichert und nur einmal nutzbar, begrenzte Sitzungsdauer, gehashte IP-Adressen zur Ratenbegrenzung, verschlüsselte Backups und Zugriff auf Kundendaten nur für den Inhaber über ein gesichertes Verwaltungspanel. Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten folgen wir einem festen Verfahren und melden sie innerhalb von 72 Stunden bei der niederländischen Datenschutzbehörde, wenn das Gesetz es verlangt, und dir, wenn die Verletzung voraussichtlich ein hohes Risiko für dich zur Folge hat.

9. Änderungen

Wir können diese Erklärung ändern. Die Version und das Datum oben zeigen, welcher Text gilt. Bei einer Bestellung speichern wir, welche Version du gesehen hast.